Все о командообразовании: виды, цели и тренинги

Что такое командообразование?

Основой эффективной и успешной работы любой компании является дружный коллектив. Именно сплоченность персонала повышает общую продуктивность работы и помогает организации преодолевать различные кризисы. Сформировать крепкую команду единомышленников, готовых прийти на помощь друг другу в сложные моменты, призваны тренинги по командообразованию или тимбилдинг.

Командообразование относится к важнейшим задачам руководства любой компании и представляет собой проведение различных мероприятий, разработанных специально для сотрудников. В их число входят тренинги для коллектива, квесты и соревнования, способствующие сплочению команды и улучшению отношений внутри нее.

Сформированные в процессе тимбилдинга доверительные связи между коллегами будут помогать им непосредственно в работе – что, без сомнений, благоприятно отразится на эффективности деятельности компании.

Упражнения и игры по командообразованию направлены на:

• Развитие у людей лидерских качеств;
• Задействование логического мышления у каждого из участников;
• Поиск нестандартного подхода к решению проблемы.

Но главное – тимбилдинг способствует улучшению командной работы. Проходя вместе те или иные испытания, коллеги учатся действовать сообща и вместе стремиться к желаемому результату. Что в дальнейшем улучшит и их взаимодействие непосредственно в работе, снизит количество конфликтов и поможет сформировать в компании обстановку здорового общения и взаимовыручки.

Цели тимбилдинга

Игры и упражнения, применяемые в тимбилдинге, не носят случайный характер. Любой тренинг на сплочение группы является тщательно разработанной программой с продуманной стратегией, главная цель которой – создать сильную команду и сплотить ее участников.

Также в цели командообразования входят:

• Укрепление «командного духа», формирование взаимной ответственности и взаимовыручки;
• Повышение мотивации каждого из сотрудников;
• Раскрытие лидерских качеств, способствование проявлению инициативы;
• Выявление скрытых талантов и навыков, которые могут быть использованы в работе;
• Снижение напряженности в коллективе, обучение преодолению конфликтных ситуаций и поиску компромиссов;
• Создание общих идей и ценностей

Тренинг на командообразование позволяет раскрыть сильные стороны каждого из сотрудников и выстроить здоровые взаимоотношения в коллективе. Кроме того, тимбилдинг направлен на укрепление доверия персонала к руководству. В результате, вместо атмосферы конфликтов и конкуренции в компании формируется дух единства и готовность к общему плодотворному сотрудничеству.

Необходимость в проведении тимбилдинга

Проводить мероприятия по укреплению коллектива рекомендуется регулярно. Однако в некоторых случаях необходимость в тимбилдинге может входить в число важнейших задач компании. Определить потребность в работе над командообразованием можно по ряду признаков.

К таким признакам относятся следующие:

• Частые ссоры между сотрудниками, явные разногласия в коллективе;
• Потеря мотивации у работников, выполнение ежедневных обязанностей «через силу»;
• Срывы сроков, частые ошибки в работе сотрудников;
• Откровенно напряженная психологическая атмосфера внутри компании.

Любой из перечисленных признаков говорит о том, что руководству следует проанализировать деятельность команды. Возникшие проблемы, которых ранее не наблюдалось, могут указывать на отсутствие взаимодействия между работниками по различным причинам. Тренинг на сплочение коллектива позволит людям устранить существующие недопонимания, ближе познакомиться друг с другом, найти общие интересы – и, тем самым, изменит психологическую обстановку в компании в лучшую сторону.

Разновидности тимбилдинга

Существует множество форматов командообразования. Они различаются по видам активностей, особенностям проведения мероприятия, характеру поставленных задач. Это позволяет руководству выбрать наиболее подходящий вариант с учетом индивидуальных характеристик своих сотрудников – и целей, заложенных в основу тимбилдинга.

К основным разновидностям командообразования относятся:

• Творческий формат – танцевальные конкурсы, музыкальные выступления, рисование и моделирование помогают раскрыть таланты людей и увидеть их с совершенно новой стороны;
• Спортивное мероприятие – прохождение эстафеты, игра в волейбол или футбол формируют навыки здоровой конкуренции, укрепляют физическое здоровье людей;
• Экстремальные активности – речные сплавы, альпинизм, восхождения на горы и другие варианты выживания в сложных условиях лучше всего сплачивают команду и способствуют проявлению лидерских качеств;
• Интеллектуальный тимбилдинг – корпоративная игра, прохождение квеста или участие в бизнес-симуляции развивают логическое мышление и укрепляют командный дух коллектива;
• Психологические тренинги – групповые встречи и ролевые игры помогают научиться управлять конфликтами, формируют доверительное общение между коллегами;
• Коучинг – сессии привлечением профессиональных коучей являются одним из самых эффективных способов организации команды;
• Социальные проекты – волонтерство, участие в социальных акциях повышают чувство ответственности, развивают эмпатию и улучшают отношения между людьми.

В выборе формата следует придерживаться целей компании. Для укрепления команды лучшими вариантами станут экстремальные активности – рафтинг, дайвинг или альпинизм. В случае потребности повысить креативность и смекалку коллектива рекомендуются различные квесты. Для развития творческих способностей сотрудников организуются мастер-классы, конкурсы рисования или кулинарии.

Правила проведения мероприятия по командообразованию

Эффективный тимбилдинг должен планироваться с постановки четкой цели. Несмотря на то, что командообразование решает одновременно несколько задач, необходимо определить основную проблему, подлежащую наиболее качественной проработке. Цель предстоящего мероприятия следует озвучить коллективу – чтобы сотрудники понимали, что предстоящий корпоратив на природе или тренинг в бизнес-центре существенно отличается от обычной вечеринки, деловой встречи либо совещания.

Также в правила тимбилдинга входят:

• Подготовка сценария – мероприятие должно состоять из психологической разминки, основной части и подведения итогов;
• Акцент на отдых – вместе с решением определенных задач тимбилдинг должен предоставлять сотрудникам возможность расслабиться и отвлечься от рабочих будней;
• Комфортное место проведения – помещение для мастер-класса или коучинга должно вмещать всех участников и быть удобным в плане посадочных мест, температуры и т.д.

Рекомендуется заранее узнать личные предпочтения работников – и учесть их в процессе планирования мероприятия. Это касается не только формата командообразования, но и выбора еды и напитков. Комфортные условия повысят продуктивность совместной работы и позволят получить наиболее высокий результат.

Этапы командообразования

Любая совместная работа по достижению поставленной цели предполагает выделение нескольких задач и поэтапное их выполнение. Аналогичным образом должно строиться и командообразование – тренинг включает в себя прохождение определенных этапов на пути к получению желаемого результата. Поэтому программу тимбилдинга необходимо разработать заранее с учетом каждого из этих этапов.

Всего выделяют 5 этапов:

1. Знакомство и адаптация – особо значимый момент в ситуации с новыми сотрудниками, не знающими друг друга;
2. Группирование – выполнять упражнение или проходить какое-либо соревнование необходимо группами, которые формируются с учетом определенных характеристик и критериев;
3. Взаимодействие и сплочение – контактируя между собой, участники начинают ощущать общность и важность общей идеи;
4. Зарождение доверия – почувствовав себя командой, коллеги начинают доверять друг другу, между ними устанавливаются прочные дружеские отношения;
5. Успешное сотрудничество – замотивированные единомышленники и друзья работают слаженно на получение высокого результата.

Приоритетная задача тимбилдинга заключается не столько в создании сплоченного коллектива, сколько в укреплении самой компании. Однако важнейшую роль здесь играют именно отношения между сотрудниками. Сильный и дружный персонал способен справиться с любыми вызовами и кризисами, обойти конкурентов и добиться любых высоких целей. Поэтому грамотное командообразование и является залогом успеха деятельности организации.

Процесс организации тимбилдинга

Регулярные тимбилдинги поддерживают продуктивность работы коллектива и ускоряют процесс «вливания» в него новых сотрудников. Построение сплоченной команды во многом зависит от грамотности подготовки программы командообразования. В процессе ее составления следует учесть несколько важных моментов.

Шаги по организации тимбилдинга:

1. Постановка целей – требует анализа существующей обстановки и стоящих перед компанией потребностей, определения слабых мест в работе и поиска путей их улучшения;
2. Выбор участников для мероприятия – в командные игры на природе подбираются люди с должной физической подготовкой, для интеллектуальных квестов предпочтительнее отобрать креативных и находчивых сотрудников, однако в любой команде должны быть сильные и слабые участники одновременно;
3. Подсчет расходов и определение бюджета – в зависимости от масштаба и направленности мероприятия, проведение тимбилдинга может включать затраты на транспортировку людей, заказ питания, закупку оборудования и оплату услуг тренеров;
4. Определение формата командообразования и ключевой идеи – для укрепления доверия подбираются соответствующие игры, для решения межличностных конфликтов создаются группы участников, для развития креативного мышления организуются мозговые штурмы и т.д.;
5. Разработка сценария – ориентируясь на выбранную идею, организатор составляет перечень мероприятий, прописывает тайминг, для логических игр и квестов разрабатывает детальный план;
6. Подготовка места и оборудования – находится площадка, соответствующая формату предстоящего мероприятия, закупается или арендуется необходимый инвентарь и материалы.

Разработкой программы командообразования можно заниматься и самостоятельно. Однако наиболее эффективной альтернативой станет обращение в специализированную компанию. В этом случае, подготовку осуществят опытные специалисты, которые проведут объективную оценку существующих проблем и предложат оптимальные пути их решения.

Ошибки в проведении тимбилдинга

Процесс командообразования должен учитывать большое количество моментов. Отсутствие знаний и опыта в его проведении могут стать причиной серьезных ошибок. Которые не только не позволят добиться эффективного результата, но и превратят запланированное мероприятие в пустую трату времени и средств.

К наиболее частым ошибкам в проведении тимбилдинга относятся следующие:

• Нерегулярность или редкость проведения мероприятий – для поддержания мотивации сотрудников рекомендуется устраивать тимбилдинг не реже раза в квартал;
• Неправильный формат событий – нередко вместо мероприятий по командообразованию руководства компаний выбирают корпоративы и вечеринки, которые никак не способствуют улучшению климата в коллективе;
• Несоответствие формата особенностям команды – необходимо предпочитать те виды тимбилдинга, которые являются интересными для конкретного коллектива и несут пользу каждому сотруднику;
• Отсутствие оценки результатов – анализ и обсуждение результатов позволяют понять, какие именно моменты требуют улучшения и дополнительной проработки;
• Проведение тимбилдинга руководителем компании – вести подобные мероприятия должен сторонний подготовленный специалист, а руководителю организации следует принимать участие наравне с подчиненными;
• Неверный выбор времени тимбилдинга – спортивные и интеллектуальные упражнения следует планировать на свободные от работы дни, не нагружая и без того усталых работников дополнительными задачами.

И главное – не следует считать командообразование спасительным выходом из любой ситуации. Еще при найме человека на работу руководство должно понимать, насколько подходит потенциальный сотрудник для тех или иных обязанностей, и насколько его ценности совпадают со взглядами уже сложившегося коллектива. Совместная же работа людей с существенно отличающимся мировоззрением будет наполнена конфликтами и другими проблемами – и никакие тренинги и мероприятия на сплочение не принесут здесь ощутимой пользы.

Советы по командообразованию

Планируя упражнения или соревнования, призванные сплотить коллектив и укрепить команду, важно учесть множество нюансов и правил. Любое мероприятие по командообразованию должно быть спланировано с учетом всех деталей – от общих организационных моментов до индивидуальных особенностей характера участников. И здесь стоит прислушаться к рекомендациям профессионалов по грамотному проведению тимбилдинга.

Несколько советов по командообразованию:

• Каждая группа участников должна формироваться заранее – при этом включать в нее явно конфликтующих сотрудников не допускается;
• Количество людей следует определять, исходя из формата мероприятия – большие группы рекомендуются для спортивных состязаний, в то время как психологические и интеллектуальные тренинги рассчитываются максимум на 10-15 человек;
• Оптимальным вариантом для тимбилдинга является послеобеденное время или выходные дни – это позволит сотрудникам воспринимать мероприятие в качестве отдыха, а не очередной рабочей задачи;
• Руководителю рекомендуется также включиться в мероприятие – в этом случае каждый участник коллектива будет воспринимать его, как коллегу и друга, а не прямого начальника.

Заказать подготовку командообразующей программы и организацию любого формата тимбилдинга можно, обратившись к нам. Опытные специалисты компании «Teamsoft» разработают тимбилдинг с учетом целей и задач, стоящих перед руководством, и приложат все усилия для создания здоровой и продуктивной атмосферы в вашем коллективе.