Как подготовить новогодний корпоратив: полная инструкция

Как подготовить новогодний корпоратив: полная инструкция

Осень за окном постепенно напоминает о себе всё ярче и ярче? Вместе с опадающими листьями деревьев летят и листья календаря… Время бежит, и не за горами уже зимний сезон, а это явный звоночек для ответственного организатора – самое время подумать о новогоднем корпоративе заранее!

Чтобы процесс организации не стал гнетущим бременем, а превратился в посильную и даже интересную задачу, мы составили для вас топ самых важных моментов, которые стоит учитывать при подготовке корпоратива.

Хочешь покою – готовься к бою

Эта пословица как никогда актуальна для нашей темы. «Октябрь – ещё не время», - скажете вы, благополучно не зная, что часть удобных дат на подходящих площадках уже забронировано. Чтобы быть спокойным, стоит заблаговременно заняться организацией.

День X

На первоначальном этапе стоит определиться с конкретной датой, чтобы не прийти к шапочному разбору и остаться ни с чем из-за ажиотажа в ивент-индустрии, а захватить самый лакомый кусочек.

Чего же нам всем хочется?

Можно сильно заморочиться и устроить крутую вечеринку, но при этом далеко не всегда личный запрос организатора совпадает с желаниями аудитории. Поэтому достаточно важно изначально определиться с целями корпоратива, учитывать ресурсы сотрудников, их возраст, потенциальные возможности.

Всем изыскам скажем «нет», чтобы сохранить…

Да, бюджет. В некоторых вопросах происходит так, что в рамки нас ставит строго ограниченный бюджет. Но так ли всегда всё зависит от финансовых возможностей? При грамотном распоряжении можно провести отличную программу, если знать, на чём сэкономить, а во что стоит хорошенько вложиться, чтобы корпоратив не провалился.

Гонки на санках или утончённый фуршет?

Определение идеи и концепции корпоратива – та самая красная нить, от которой тянутся все последующие решения. Креативный подход даёт возможность провести новогодний праздник в абсолютно различных вариациях. Что подходит именно вам: уличная площадка или помещение? Расчёт на минимум действий или активное времяпрепровождение? Интеллектуальная доминация или творческие форматы? В современном мире уйма вариантов, и наверняка найдётся тот самый, который сделает новогодний корпоратив 2022 незабываемым.

Определяемся с локацией

Когда вы понимаете, что именно стоит проводить, тогда самое время подумать и подобрать подходящую площадку. Лучшие варианты в предновогоднее время разлетаются как горячие пирожки, так что не тяните время и скорее определяйтесь с местом проведения корпоратива. Кафе, рестораны, лофты, загородные усадьбы… есть множество вариантов, среди которых найдется тот самый единственный и неповторимый для вашего праздника.

Самый главный вопрос всех корпоративных сборов

«А там еда будет?» Традиции нашего общества таковы, что на празднествах мы привыкли видеть аппетитные лакомства. Если организатор решает, что пиршеству быть, то стоит обратить внимание на детали: будет это фуршет, кофе-брейк или банкет. Программа в ресторане – отлично, останется только подобрать меню. Площадка за городом или на улице – не проблема, можно заказать кейтеринг. Алкогольный вопрос также стоит обдумать гибко, чтобы корпоратив не превратился в дебош.

Льётся музыка, музыка, музыка…

Трудно представить, что нужная атмосфера возможна без музыкального сопровождения. Этот пункт можно легко закрыть, если пригласить нужного человека, того самого ди-джея вечера, который приедет со своим оборудованием и «даст шума»!

Хороший тамада и конкурсы интересные

Не менее важным станет вопрос о выборе ведущего. Часто происходит так, что топовые ведущие бронируются даже быстрее нужных локаций, ведь всем хочется провести свой корпоратив с зажигательным и опытным профессионалом. С выбором поможет Инстаграм и показательные портфолио рассматриваемых кандидатур.

Дед Мороз, ты подарки нам принёс?

Все сотрудники плодотворно работали целый год, и это повод задуматься о поощрительном вознаграждении. Розыгрыш определённых призов или памятных сувениров – ещё один пункт, о котором стоит подумать организатору праздника.

Что насчёт трансфера?

Вы решили встретить новый год в отдалённом месте? В этом случае порой необходимо позаботиться о трансферных услугах, чтобы вся команда была в сборе на выбранной локации.

Сверим часы: всё ли готово?

Стоит учитывать, что в процессе организации и проведения могут возникнуть различные эксцессы: то проблемы с доставкой, то ведущий заболеет в самый последний момент. Чтобы минимизировать форс-мажорные обстоятельства, накануне стоит пройтись по всем пунктам и проверить заготовленное.

Нюансы, которые стоит также помнить

Если есть возможность, не будет лишним брендировать площадку и внести какую-нибудь символику компании в пространство проведения корпоратива. Не только антураж и декор создают атмосферу, но и очередное напоминание о том, частью какой компании как целого являются все присутствующие.

Не забываем об анонсе и «подогревающих» действиях – так сотрудники заранее будут заряжены и настроены на веселый праздник.

Столько всего… Как уложить всё по полочкам?

Мы поговорили об основных деталях, но в каждом из вышеупомянутых пунктах найдётся ещё достаточно деталей, которые нельзя проигнорировать. Качественный корпоратив подразумевает ответственный подход к процессу подготовки, в этом деле много подводных камней, каждый раз могут встречаться новые трудности. Вы можете делать всё это сами, но есть и иное решение – обратиться к нам, и мы поможем решить все эти вопросы, создать лучший вариант праздника именно для вашей компании! Если вы хотите, чтобы этот день запомнился надолго, чтобы присутствующие не просто повеселились и разошлись, а смогли стать ближе к друг другу, сплотиться и в игровой форме повысить навык командной работы, а вы остались с целыми нервными клетками – в этом случае самое время обратиться с запросом к нашему менеджеру, мы всегда готовы помочь в этом деле!

 

Удачных решений!


Все новости